Jika berlaku, catatan harus mencakup hal berikut: SEBUAH. Nama pabrikan, nomor model, nomor seri, atau pengenal unik lainnya B. Lokasi saat ini C. Dokumentasi, hasil, kriteria penerimaan, tanggal relevan dan masa berlaku bahan referensi D. Rincian kerusakan, malfungsi, modifikasi atau perbaikan peralatan
File instrumen dan peralatan 1) Sesuai dengan pekerjaan sebenarnya, file harus dibuat untuk setiap set instrumen dan perlengkapan. File-file tersebut harus mencakup konten berikut: SEBUAH. Aplikasi pembelian instrumen, buku petunjuk asli, sertifikat produk, dan sertifikat garansi B. Catatan verifikasi/kalibrasi dan sertifikat ketertelusuran C. Rencana Pemeliharaan dan Inspeksi Operasional D. Catatan pemeliharaan E. Riwayat kerusakan, malfungsi, modifikasi atau perbaikan
2) Identifikasi peralatan dan informasi acak
Semua instrumen dan peralatan harus diidentifikasi, dan identifikasi setiap instrumen dan peralatan harus unik. Lampirkan label identifikasi ketersediaan pada instrumen dan perlengkapan berdasarkan hasil verifikasi/kalibrasi, perbandingan atau verifikasi. Tanda pengenal ketersediaan dibagi menjadi sertifikat kesesuaian, sertifikat izin, dan sertifikat penonaktifan. Setelah dilakukan kalibrasi sesuai prosedur, hasil kalibrasi berada dalam persyaratan teknis yang ditentukan; Peralatan bantu yang telah lulus inspeksi dan tidak memerlukan kalibrasi. Beberapa fungsi deteksi multi-fungsi telah hilang, tetapi fungsi yang digunakan untuk pekerjaan deteksi normal dan telah diverifikasi/dikalibrasi; Alat ukur boleh diturunkan versinya. Masa berlaku verifikasi/kalibrasi terlampaui Rusak atau tidak berfungsi Kegagalan memenuhi persyaratan setelah verifikasi/kalibrasi Informasi identifikasi status instrumen dan peralatan harus mencakup konten berikut ID perangkat Tanggal persetujuan sertifikat Masa berlaku Nama organisasi yang melakukan konfirmasi teknis status instrumen Nama inspektur yang bertanggung jawab untuk memastikan status pengendalian instrumen dan peralatan Sertifikat penyelarasan harus ditentukan oleh ruang lingkup, tingkat atau fungsi yang diizinkan penggunaannya. Sertifikat penonaktifan harus memiliki tanggal mulai penonaktifan dan tanggal konfirmasi resmi status penonaktifan. Informasi acak: Informasi acak mencakup prosedur pengoperasian, salinan instruksi instrumen, catatan penggunaan saat ini, dll.
Manajemen harian instrumen dan peralatan 1) Pengendalian kondisi instrumen dan peralatan yang tidak normal
SEBUAH. Fungsi inspeksi pengoperasian instrumen dan peralatan Tujuan akhir dari pemeriksaan pengoperasian instrumen dan peralatan terletak pada analisis data verifikasi. Melalui analisis data, dinilai apakah kinerja pengukuran alat ukur memenuhi persyaratan. Hal ini berguna bagi lembaga penguji untuk secara dinamis memahami kinerja pengukuran peralatan pengujian, dan menentukan interval verifikasi/kalibrasi secara wajar berdasarkan hasil inspeksi operasi, sehingga dapat meningkatkan kredibilitas data pengukuran, dan memperpendek ketertelusuran. periode data pengujian karena fungsi instrumen dan peralatan yang tidak normal. Oleh karena itu, lembaga pengujian hanya boleh melakukan inspeksi operasional selama dua siklus inspeksi/kalibrasi peralatan pengujian. SEBUAH. Instrumen dan perlengkapan yang sering digunakan B. Instrumen dan peralatan yang telah dikalibrasi tetapi sudah lama tidak digunakan dalam masa berlaku kalibrasi
2) Metode pemeriksaan pengoperasian instrumen dan peralatan SEBUAH. Gunakan dua atau lebih instrumen dengan model/spesifikasi yang sama untuk membandingkan hasil pengukuran B. Gunakan bahan referensi bersertifikat untuk inspeksi C. Sifat pemeriksaan operasional berbeda dengan verifikasi/kalibrasi D. Inspeksi operasional harus menggunakan standar verifikasi untuk pengendalian proses E. Instrumen dan perlengkapan yang digunakan untuk pemeriksaan operasional umumnya merupakan instrumen dan perlengkapan ukur penting atau standar acuan. F. Inspeksi operasi harus didokumentasikan dan catatan analisis harus disimpan.
