عند الاقتضاء، يجب أن تتضمن السجلات ما يلي: أ. اسم الشركة المصنعة أو رقم الطراز أو الرقم التسلسلي أو أي معرف فريد آخر ب. الموقع الحالي ج. التوثيق والنتائج ومعايير القبول والتواريخ ذات الصلة وفترات صلاحية المواد المرجعية د. تفاصيل الأضرار أو العطل أو التعديل أو إصلاح المعدات
ملفات الأجهزة والمعدات 1) بما يتوافق مع العمل الفعلي، يجب إنشاء ملفات لكل مجموعة من الأدوات والمعدات. يجب أن تتضمن الملفات المحتوى التالي: أ. طلب شراء الأداة ودليل التعليمات الأصلي وشهادة المنتج وشهادة الضمان ب. سجلات التحقق/المعايرة وشهادات التتبع ج. خطة الصيانة والتفتيش التشغيلي د. سجلات الصيانة E. تاريخ التلف أو العطل أو التعديل أو الإصلاح
2) تحديد المعدات والمعلومات العشوائية
يجب تحديد جميع الأدوات والمعدات، ويجب أن يكون تعريف كل أداة ومعدات فريدًا. أرفق ملصقات تعريف التوفر بالأدوات والمعدات بناءً على نتائج التحقق/المعايرة أو المقارنة أو التحقق. وتنقسم علامات تعريف التوفر إلى شهادات المطابقة وشهادات الإذن وشهادات التعطيل. بعد المعايرة حسب الإجراءات، تكون نتائج المعايرة ضمن المتطلبات الفنية المحددة؛ الجهاز المساعد الذي اجتاز الفحص ولا يحتاج إلى معايرة. تم فقدان بعض وظائف الكشف متعدد الوظائف، ولكن الوظائف المستخدمة في أعمال الكشف طبيعية وتم التحقق منها/معايرتها؛ يسمح بتخفيض أدوات القياس. تم تجاوز فترة صلاحية التحقق/المعايرة تالف أو معطل الفشل في تلبية المتطلبات بعد التحقق/المعايرة يجب أن تتضمن معلومات تعريف حالة الأجهزة والمعدات المحتوى التالي معرف الجهاز تاريخ الموافقة على الشهادة مدة الصلاحية اسم المنظمة التي تقوم بإجراء التأكيد الفني لحالة الجهاز اسم المفتش المسؤول عن التأكد من حالة المراقبة للجهاز والمعدات يتم تحديد شهادات المحاذاة حسب النطاق أو المستوى أو الوظيفة التي يُسمح باستخدامها. يجب أن تحتوي شهادة التعطيل على تاريخ بدء التعطيل وتاريخ تأكيد رسمي لحالة التعطيل. معلومات عشوائية: تتضمن المعلومات العشوائية إجراءات التشغيل، ونسخ تعليمات الجهاز، وسجلات الاستخدام الحالي، وما إلى ذلك
الإدارة اليومية للأدوات والمعدات 1) التحكم في الظروف غير الطبيعية للأجهزة والمعدات
أ. وظيفة فحص تشغيل الأجهزة والمعدات الهدف النهائي من فحص تشغيل الأجهزة والمعدات يكمن في تحليل بيانات التحقق. من خلال تحليل البيانات، يتم الحكم على ما إذا كان أداء القياس لمعدات القياس يلبي المتطلبات. من المفيد لوكالة الاختبار أن تفهم ديناميكيًا أداء القياس لمعدات الاختبار، وأن تحدد بشكل معقول فترة التحقق/المعايرة بناءً على نتائج فحص التشغيل، وذلك لتحسين مصداقية بيانات القياس، وتقصير إمكانية التتبع. فترة بيانات الاختبار بسبب وظائف غير طبيعية للأداة والمعدات. لذلك، يجب على وكالة الاختبار إجراء عمليات التفتيش التشغيلية فقط خلال دورتي الفحص/المعايرة لمعدات الاختبار. أ. الأدوات والمعدات المستخدمة بشكل متكرر ب. الأجهزة والمعدات التي تمت معايرتها ولكن لم يتم استخدامها لفترة طويلة خلال فترة صلاحية المعايرة
2) طرق فحص تشغيل الأجهزة والمعدات أ. استخدم أداتين أو أكثر من نفس الطراز/المواصفات لمقارنة نتائج القياس ب. استخدم مواد مرجعية معتمدة للفحص د. يجب أن تستخدم عمليات التفتيش التشغيلية معايير التحقق للتحكم في العمليات E. تعتبر الأدوات والمعدات المستخدمة في التفتيش التشغيلي بشكل عام أدوات ومعدات قياس مهمة أو معايير مرجعية. ف. يجب توثيق فحص التشغيل وحفظ سجلات التحليل. F. Operation inspection should be documented and analysis records should be saved.
